Zapytanie ofertowe na dostawę trzech ławek stadionowych dla Ośrodka Sportu i Rekreacji w Goleniowie

Goleniów, 10.09.2021 r.

Zapytanie Ofertowe

Na podstawie art. 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych, Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę 3 ławek stadionowych dla Ośrodka Sportu i Rekreacji zgodnie z niżej zamieszczoną specyfikacją techniczną.

I. Zamawiający:

Ośrodek Sportu i Rekreacji

ul. Sportowa 25

72-100 Goleniów

telefaks 914182104, 914071502

email: osir@osir.goleniow.pl

II. Przedmiot zamówienia:

1. Dostawa trzech rzędów ławek stadionowych:

1. o długości 14 m z 28 siedziskami - 1 szt.

2. o długości 6 m. z 12 siedziskami każda - 2 szt.

2. Parametry techniczne ławek:

1. konstrukcja ławek metalowa o powierzchni pokrytej powłoką z ocynku ogniowego;

2. nogi ławek przystosowane do wbetonowania w podłoże;

3. siedziska rozmieszczone w odstępach zapewniających dla każdego widza szerokość 50 cm;

4. siedziska z oparciem o wysokości 32,5 cm w kolorze niebieskim (RAL 5010);

3. Dostawa na adres: ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Sportowa 25, 72-100 Goleniów.

4. Termin realizacji Umowy nie później niż do 30.11.2021 r.

5 Gwarancja - wymagane minimum 24 miesiące, zgodnie z warunkami gwarancji dostarczonymi przez Wykonawcę.

6. Wystawianie faktur i termin płatności: Faktura wystawiona będzie po dostarczeniu urządzeń i podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego bez uwag. Termin płatności: preferowany 14 dni od wykonania przedmiotu zamówienia, podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego oraz otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

Zamawiający przewiduje możliwość zapłaty w dwóch transzach pierwsza w terminie 7 dni od udzielenia zamówienia i otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, w wysokości nie wyższej niż 40% wartości zamówienia, druga po wykonaniu zamówienia płatna w terminie 14 dni od dostarczenia przedmiotu Umowy i otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

Faktury wystawiane będą na:

Nabywca Gmina Goleniów, Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów, NIP 856 000 89 81

Odbiorca (płatnik): Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Sportowa 25, 72-100 Goleniów.

Przy czym każda faktura musi zawierać oba powyższe zapisy.

Wykonawca oświadcza, że numer rachunku bankowego wskazany na fakturze wystawionej w związku z realizacja zapisów Umowy jest numerem właściwym dla dokonania rozliczeń z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment).

III. Opis sposobu przygotowania oferty:

Ofertę należy przedstawić na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

W podsumowaniu należy przedstawić cenę netto, wartość podatku VAT oraz cenę brutto całości zamówienia wraz z kosztami dostawy do Zamawiającego.

W ofercie należy również zawrzeć czas realizacji od potwierdzenia przyjęcia zamówienia i wskazanie warunków płatności. Do oferty można załączyć zdjęcia katalogowe lub zdjęcia rzeczywiste proponowanych ławek stadionowych.

IV. Termin i miejsce składania ofert:

Oferty można składać do 17 września 2021 r. pisemnie w zaklejonej kopercie z opisem nie otwierać przed terminem 17.09.2021 r. na adres Zamawiającego lub drogą mailową na adres osir@osir.goleniow.pl Oferta przesłana drogą mailową powinna zostać zabezpieczona hasłem i przesłana na podany wyżej adres mail. Hasło do oferty należy przesłać w osobnym mailu w dniu 17.09.2021 r. na podany wyżej adres.

V. Wybór oferty:

Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, na podstawie następującego kryterium oceny ofert:

1. najniższa cena brutto oferty,

2. najszybszy termin realizacji zamówienia.

W toku rozpatrywania złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta Umowa, w treści stanowiącej załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Złożenie oferty jest jednoznaczne z przyjęciem warunków Umowy.

Po wyborze Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę.

Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wszelkich dodatkowych informacji udziela Małgorzata Zera specjalista działu organizacyjnego OSiR tel. 914182104

Z poważaniem

Andrzej Łukasiak

Dyrektor

Ośrodka Sportu i Rekreacji

Goleniów