Zapytanie ofertowe - wynajem sceny na imprezy plenerowe
Goleniów 6 maja 2019
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na podstawie art.4 ust.8 Ustawy Prawo zamówień publicznych, zwacamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wynajem i montaż sceny, wynajem nagłośnienia i oświetlenia scenicznego wraz z obsługą techniczną na imprezy sportowo - rekreacyjne organizowane przez Ośrodek Sportu i Rekreacji w Goleniowie, ul. Sportowa 25 w trybie art.4 ust.8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
1.Zamawiający:
Ośrodek Sportu i Rekreacji
ul. Sportowa 25
72-100 Goleniów
NIP 8561807477
tel.914182104
II.Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem sceny, zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia oraz obsługi technicznej podczas imprez:
- 6 lipiec 2019 impreza pn. „Piknik Bosmański” plaża w Lubczynie,
- 14 wrzesień 2018 impreza pn. „ XI Sportowy Piknik z OSiRem Bądź FIT” stadion w Goleniowie,
- 11 listopada 2019 impreza pn.” XXXI Goleniowska Mila Niepodległości” stadion i ulice w Goleniowie.
III.Opis przedmiotu zamówienia :
1.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zabezpieczenie sceny, zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia oraz obsługi technicznej według następujących parametrów:
- profesjonalna zadaszona scena o wymiarach 8 x 6 m (dach dwuspadowy), umożliwiająca występy zespołów oraz innych grup np. tanecznych,
- możliwość zawieszenia reklamy/ baneru,
- estrada musi posiadać schody wejściowe z jednej strony z możliwością przedstawienia ich w razie potrzeby,
- nagłośnienie dalekiego pola, stoły mikserskie, mikrofony pojemnościowe bezprzewodowe i dynamiczne,
- w przypadku imprezy 11 listopada 2019 r. XXXI Goleniowskiej Mili Niepodległości - instalacja nagłośnienia na scenie i otwartym terenie przy trasie biegów, okolice mety na odcinku 200 m i zapewnienie odpowiedniej mocy nagłośnienia słyszalnego dla kibiców i biegaczy, moc przy scenie 1,5 kw, poprzez radiowęzeł co 25 m kolumna o mocy 500W ( trzy w jednym kierunku i trzy w drugim) oraz mikrofony ze statywami na scenie ( zasię do 10 m ) oraz mikrofony bezprzewodowe,
- oświetlenie sceniczne,
- pełna i profesjonalna obsługa techniczno - akustyczna.
IV.Informacje dodatkowe:
1.Kryterium wyboru oferty - najniższa cena.
2.Sposób rozliczenia i termin płatności - 14 dni po otrzymaniu faktury. Faktura wystawiona będzie na:
Nabywca: Gmina Goleniów, Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów, NIP 8560008981
Odbiorca/płatnik: Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Sportowa 25, 72-100 Goleniów.
Przy czym faktura musi zawierać oba powyższe opisy.
3.Cena w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, jak również ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można będzie przewidzieć w chwili złożenia oferty oraz wszelkie inne koszty poniesione w celu terminowej i prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. Cenę należy podać w formularzu ofertowym Wykonawcy, stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania.
III.Opis sposobu przygotowania oferty:
Ofertę należy przedstawić na załączonym formularzu ofertowym (załącznik nr 1).
IV.Termin i miejsce składania ofert:
Ofertę w postaci formularza ofertowego wykonawcy należy złożyć do dnia 30 maja 2019r. pisemnie na adres Zamawiającego lub drogą mailową na adres: mirka@osir.goleniow.pl. Oferta przesłana drogą mailową powinna zostać podpisana przez osobę upoważnioną oraz zeskanowana i przesłana na podany wyżej adres mail.
V.Wybór oferty:
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, na podstawie następującego kryterium oceny ofert: najniższa cena brutto oferty, oraz wykonane zamówienia z zgodnie z zapisami w zapytaniu. W toku rozpatrywania złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Po wyborze wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę.
Wszelkich dodatkowych informacji udziela kierownik obiektów sportowych Mirosława Staniucha.
Tel. 91 418 21-04.
Z poważaniem
Kierownik obiektów sportowych OSiR
Mirosława Staniucha
Załączniki do pobrania
Pobierz | Rozpakuj |
---|---|
Pobierz spakowane pliki | Rozpakuj pliki i pobierz |
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Małgorzata Zera | 07-05-2019 11:59 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Małgorzata Zera | 06-05-2019 |
Ostatnia aktualizacja: | Małgorzata Zera | 30-05-2019 12:15 |