Zapytanie ofertowe - dostawa i montaż elementów placu zabaw - mini parku linowego na stadionie OSiR w Goleniowie

Goleniów, 26.05.2021 r.

Zapytanie Ofertowe

Na podstawie art. 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych, Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę i montaż mini parku linowego na terenie stadionu Ośrodka Sportu i Rekreacji, zgodnie ze specyfikacją techniczną stanowiącą załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

I. Zamawiający:

Ośrodek Sportu i Rekreacji

ul. Sportowa 25

72-100 Goleniów

telefaks 914182104, 914071502

email: osir@osir.goleniow.pl

II. Przedmiot zamówienia:

1. Dostawa i montaż mini parku linowego na terenie stadionu o parametrach zgodnych z ze specyfikacją techniczną stanowiącą załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2. Aby zapewnić warunki konkurencyjności Zamawiający przewiduje nieznaczne odstępstwa w wyglądzie proponowanych przez oferentów urządzeń od przedstawionych w Załączniku nr 1, przy czym podstawowa funkcja danego urządzenia musi być zachowana.

3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy przeprowadzenia wizji lokalnej w celu sporządzenia planu rozmieszczenia urządzeń mini parku we wskazanym przez Zamawiającego terenie i dostosowanie urządzeń do specyfiki terenu. Wykonawca musi uwzględnić istniejące zadrzewienie terenu. Zamawiający nie wyraża zgody na wycinkę rosnących drzew. Po przeprowadzeniu wizji lokalnej Wykonawca przedstawi Zamawiającemu propozycję - projekt kolejności i rozmieszczenia urządzeń w terenie.

4. Termin realizacji Umowy do 31.07.2021 r.

5. Gwarancja - wymagane minimum 24 miesiące od dnia zakończenia prac i przekazania protokołem zdawczo-odbiorczym mini parku do użytku, zgodnie z warunkami gwarancji dostarczonymi przez Wykonawcę.

6. Strony zgodnie oświadczają, że świadome są tego, iż rzeczywisty wygląd urządzeń mini parku linowego może różnić się od schematycznych rysunków przedstawionych przez Zamawiającego.

7. Wystawianie faktur i termin płatności: Faktura wystawiona będzie po zakończeniu prac montażowych i podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego bez uwag. Termin płatności: 14 dni od wykonania przedmiotu zamówienia, podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego oraz otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktury wystawiane będą na:

Nabywca Gmina Goleniów, Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów, NIP 856 00 08 981

Odbiorca (płatnik): Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Sportowa 25, 72-100 Goleniów.

Przy czym każda faktura musi zawierać oba powyższe zapisy.

Wykonawca oświadcza, że numer rachunku bankowego wskazany na fakturze wystawionej w związku z realizacja zapisów Umowy jest numerem właściwym dla dokonania rozliczeń z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment).

III. Opis sposobu przygotowania oferty:

Ofertę należy przedstawić na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

W podsumowaniu należy przedstawić cenę netto, wartość podatku VAT oraz cenę brutto całości zamówienia wraz z kosztami dostawy do Zamawiającego.

W ofercie należy również zawrzeć czas realizacji od potwierdzenia przyjęcia zamówienia i wskazanie warunków płatności. Do oferty należy załączyć zdjęcia katalogowe lub zdjęcia rzeczywiste proponowanych urządzeń, karty techniczne urządzeń oraz skan lub kserokopię Certyfikatu zgodności z polskimi normami dla linowych urządzeń placu zabaw.

IV. Termin i miejsce składania ofert:

Oferty można składać do 7 czerwca 2021 r. pisemnie w zaklejonej kopercie z opisem nie otwierać przed terminem 7.06.2021 r. na adres Zamawiającego lub drogą mailową na adres osir@osir.goleniow.pl Oferta przesłana drogą mailową powinna zostać zabezpieczona hasłem i przesłana na podany wyżej adres mail. Hasło do oferty należy przesłać w osobnym mailu w dniu 7.06.2021 r. na podany wyżej adres.

V. Wybór oferty:

Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, na podstawie następującego kryterium oceny ofert: najniższa cena brutto oferty, najszybszy termin realizacji zamówienia oraz najbardziej zbliżony do wymagań Zamawiającego wygląd urządzeń. W toku rozpatrywania złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta Umowa, w treści stanowiącej załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. Złożenie oferty jest jednoznaczne z przyjęciem warunków Umowy.

Po wyborze Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę.

Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wszelkich dodatkowych informacji udziela Małgorzata Zera specjalista działu organizacyjnego OSiR tel. 914182104

Z poważaniem
Andrzej Łukasiak
Dyrektor
Ośrodka Sportu i Rekreacji
Goleniów