Zapytanie ofertowe - wykonanie i dostawa medali na XXXII Goleniowską Milę Niepodległości

Goleniów, 13.07.2020 r.

Zapytanie Ofertowe

Na podstawie art. 4 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych, zwracamy się z prośbą o przedstawienie ofert cenowych na wykonanie:

- I wariant 4000 szt.

- II wariant 1500 szt.

medali okolicznościowych z szarfą dla Ośrodka Sportu i Rekreacji w Goleniowie, zgodnie z poniższym zestawieniem.

I. Zamawiający:

Ośrodek Sportu i Rekreacji

ul. Sportowa 25

72-100 Goleniów

NIP 8561807477

telefaks 914182104, 914071502

email: osir@osir.goleniow.pl

II. Przedmiot zamówienia:

1. Wykonanie 4000 szt. lub 1500 szt. medali z szarfą zgodnie z zatwierdzonym projektem własnym Wykonawcy.

2. Wytyczne do sporządzenia projektu medalu:

- wymiary min. 60 mm x 100 mm, grubość min 4 mm, lub średnica nie mniejsza niż 80 mm nie wliczając zawiesia/otworu do taśmy jeśli wystaje on ponad kształt medalu i przeszycia taśmy do wysokości medalu

- kształt medalu dowolny,

- kolor medalu - stare złoto,

- ilość medali 4000 szt.,

- szarfa szeroka (min. 20 mm) w kolorze biało-czerwonym, długość min. 43cmx2 , przeszycie na wysokości min. 2 cm

- na medalu znaleźć się muszą: Nazwa imprezy, data i miejsce imprezy, logo sponsora tytularnego firmy GAZ-SYSTEM S.A., herb Goleniowa oraz logo imprezy lub jego elementy. Wytyczne do sporządzenia projektu znajdują się w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.

3. Termin realizacji zamówienia: do 30 września 2020 r.

4. Gwarancja - minimum 12 miesięcy od dnia dostarczenia do Zamawiającego.

5. Termin płatności - preferowany: 14 dni od wykonania przedmiotu zamówienia oraz otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Istnieje możliwość płatności w dwóch transzach, pierwsza maks. 40% wartości zamówienia płatne po przyjęciu zamówienia i otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury VAT, druga w terminie 14 dni od dostarczenia przedmiotu zamówienia i otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

6. Wystawianie faktur - Faktury należy wystawić następująco:

Nabywca Gmina Goleniów, Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów, NIP 856 00 08 981

Odbiorca (płatnik): Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Sportowa 25, 72-100 Goleniów.

Przy czym faktura musi zawierać oba powyższe zapisy.

7. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku bankowego wskazany na fakturze wystawionej w związku z realizacja zapisów Umowy jest numerem właściwym dla dokonania rozliczeń z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment).

8. Wykonawca, którego projekt zostanie zaakceptowany przeniesie na Zamawiającego wszelkie prawa autorskie do projektu. Projekty, które nie zostaną wybrane w toku postępowania zostaną zachowane jako dokumentacja OSiR postępowania, bez możliwości ich dalszego wykorzystania bez wyraźnej zgody twórcy.

III. Opis sposobu przygotowania oferty:

Ofertę należy przedstawić na załączonym formularzach ofertowych (załącznik nr 2a i 2b) załączając do niego projekt proponowanego medalu lub wizualizację.

W podsumowaniu należy przedstawić cenę netto, wartość podatku VAT oraz cenę brutto całości zamówienia wraz z kosztami dostawy do Zamawiającego.

W ofercie należy również zawrzeć czas realizacji od potwierdzenia przyjęcia zamówienia i wskazanie warunków płatności.

IV. Termin i miejsce składania ofert:

Oferty można składać do 7 sierpnia 2020 r. do godz. 12.00, pisemnie na adres Zamawiającego lub drogą mailową na adres osir@osir.goleniow.pl Oferta przesyłana drogą mailową powinna zostać podpisana przez osobę upoważnioną oraz zeskanowana i przesłana na podany wyżej adres mail.

V. Wybór oferty:

Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, na podstawie następującego kryterium oceny ofert: zgodność projektu z wytycznymi oraz jego atrakcyjność, najniższa cena brutto oferty, najszybszy termin wykonania zamówienia. W toku rozpatrywania złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Przedstawiony przez wybranego Wykonawcę projekt zostanie przedstawiony sponsorowi tytularnemu do akceptacji. W przypadku nie zaakceptowania projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania naniesienia zmian w projekcie zgodnie z sugestiami sponsora.

Po wyborze Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę.

W przypadku zmian w sytuacji epidemicznej w kraju, Zamawiający może pozostawić zapytanie ofertowe bez rozstrzygnięcia oraz nie udzielić przedmiotowego zamówienia publicznego.

Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wszelkich dodatkowych informacji udziela dział organizacyjny OSiR tel. 914182104

Z poważaniem

Andrzej Łukasiak

Dyrektor

Ośrodka Sportu i Rekreacji

Goleniów