Zarządzenie Dyrektora OSiR nr 5/2018

Zarządzenie Nr 5/2018

Dyrektora Ośrodka Sportu i Rekreacji

z dnia 9 marca 2018 r.

w sprawie powołania Zespołu RODO ds. przygotowania Ośrodka Sportu i Rekreacji w Goleniowie do stosowania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

Na podstawie: Zarządzenia nr 95/2014 Burmistrza Gminy Goleniów z dnia 23 kwietnia 2014 r. w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Dyrektorowi Menadżerowi Ośrodka Sportu i Rekreacji w Goleniowie

Dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji w Goleniowie zarządza co następuje:

§ 1

Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:

1. RODO - Rozporządzenie Parlamentu europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

2. OSiR - Ośrodek sportu i Rekreacji z siedzibą w Goleniowie.

3. Zespół - Zespół RODO ds. przygotowania OSiR do stosowania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

4. Koordynator - osoba kierująca pracami zespołu i raportująca do dyrektora.

§ 2

Powołuje Zespół w składzie:

1. Mirosława Staniucha - Kierownik obiektów sportowych Goleniów

2. Małgorzata Zera - Główny specjalista działu organizacyjnego

3. Katarzyna Bęben - Specjalista działu księgowości i kadr

4. Kinga Lenart - Informator Turystyczny.

§ 3

Na Koordynatora Zespołu powołuję:

Małgorzatę Zera - Głównego specjalistę działu organizacyjnego

§ 4

Celem prac Zespołu jest w szczególności:

1. Analiza sytuacji bieżącej i przedstawienie rekomendacji zakresu działań niezbędnych do podjęcia, w celu przygotowania OSiR na prawidłowe stosowanie RODO oraz propozycja sposobu realizacji tych działań.

2. Przeprowadzenie działań zidentyfikowanych w trakcie analizy na etapie pierwszym, jako konieczne do wykonania, to jest między innymi:

1. określenie nowych podstaw prawnych i zasad pozyskiwania zgody na przetwarzanie danych osobowych w OSiR;

2. określenie nowych zasad rozbudowanego obowiązku informacyjnego w OSiR;

3. dobór odpowiednich zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych danych osobowych (przetwarzane tradycyjnie i elektronicznie) na podstawie rzetelnej analizy ryzyka;

4. określenie procedur postępowania w przypadku wystąpienia incydentu lub naruszenia ochrony danych i oceny zgłaszania do organu nadzorczego;

5. określenie zasad udostępniania danych osobowych i analiza umów powierzenia;

6. określenie zasady prowadzenia dokumentacji związanej z przetwarzaniem danych, realizującej wymogi RODO.

§ 5

Wykonanie zarządzenia powierza się Koordynatorowi Zespołu p. Małgorzacie Zera

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do czasu zakończenia prac Zespołu, nie dłużej niż do 25 maja 2018 r.

Zatwierdzam
Andrzej Łukasiak
Dyrektor
Ośrodka Sportu i Rekreacji
w Goleniowie

Opracowała: Małgorzata Zera